Michael og Thomas
Her på siden finder I forslag til rejseplan og tilbud på jeres pakkerejse. Vi skitserer også proceduren for vejen frem mod den endelige aftale om jeres pakkerejse.
Når I har købt rejsen, er det her, at vi lægger jeres flybilletter, detaljerede rejseplan og oplysninger på kontaktpersoner under rejsen.
SKITSE, REJSEPLAN OG TILBUD
Rejseplan og tilbud
Læs rejseplanen godt igennem. Den indeholder et udførligt program for de enkelte dage; inkluderede hoteller, ture, transporter osv.
Prisen står på side 1. Her står også den dato, som tilbuddet gælder til.
PROCEDURE
Videomøde
Når vi har modtaget jeres første mail med ønsker til rejsen, aftaler vi en samtale mellem jer og Hans Erik Rasmussen.
Vi foreslår at lave et videomøde, så vi kan se hinanden i øjnene. Undervideomødet får Hans Erik en god fornemmelse for, hvem I er.
Skitse af rejsen
Vi laver en skitse af rejsen. Skitsen har typisk tre linjer per dag:
- Dato og overskrift på dagen
- Dagens vigtigste indhold
- Det sted I sover
Pas - er det gyldigt?
Vi har brug for jeres pas, når vi søger pris på flybilletter. Det skyldes, at vi laver en reel booking, som vi aktiverer, når I har betalt depositum senere i processen. Tidligere bad vi folk skrive deres navne, men var flere gange ude for, at folk ikke skrev deres navne NØJAGTIGT, som de står i passet.
Det er et krav, at dit pas er gyldigt mindst et halvt år efter hjemkomstdatoen. Er dette ikke tilfældet, råder vi dig til hurtigst muligt at få dit pas fornyet.
Rejseplan og tilbud
Når vi har skitsen på plads, laver vi en udførlig rejseplan, der klart beskriver hvilke servicer der er inkluderet:
- Fly
- Hoteller
- Udflugter og ture
- Måltider
- mm.
PERSONLIGE OPLYSNNGER
I denne formular skriver I de oplysninger, som vi og vores partnere i Sydamerika har brug for. Her er også mulighed for sikker overførsel af pas.
FAKTURA, KODE, BETALING OG VACCINER
Faktura
Når I på mail har accepteret tilbuddet, sender vi to fakturaer:
- En faktura på depositum (ca. 30 % af rejsens pris), der skal betales straks.
- En faktura på restbeløb, der betales 75 dage før afrejse.
Inden betaling, skal I have læst vores rejsebetingelser.
Rejsens kode
Jeres rejse har en unik kode, som fakturaerne referer til. En kode kan se sådan ud: 26R-148_V-02
- 26: Årstal 2026 for afrejsens afslutning
- R: Står for rejse
- 112: Gruppens unikke nummer
- V: Står for version
- 02: Nummer på version af tilbud
Betaling
I har to muligheder for at betale:
- Bankoverførsel (som vi foretrækker).
- Betalingskort på et link, som vi mailer.
Vacciner
Rasmussen Travel kan vejlede vedrørende de nødvendige vaccinationer ved deltagelse i vore rejser, men det anbefales at søge oplysninger ved egen læge eller Statens Seruminstitut.
FORSIKRINGER
Det er vigtigt, at I har fuldt dækkende afbestillings- og rejseforsikringer, inden I drager ud på en rejse til Sydamerika. Undersøg om I er dækket.
Afbestillingsforsikring
En afbestillingsforsikring skal være tegnet INDEN, I betaler depositum.
Vi anbefaler Gouda Rejseforsikring.
Det er yderst vigtigt at have gode dækkende rejseforsikringer. Vi anbefaler Gouda Rejseforsikring.
Rejseforsikring
Rejseforsikringen bør omfatte bagage, og du skal være opmærksom på særlige forhold vedrørende rejsemål, rejsens varighed, ophold i større højder og de aktiviteter der indgår i rejsen.
Forsikringsselskaber
Nogle har rejseforsikring inkluderet i deres husstandsforsikring.
Nogle har rejseforsikring inkluderet i deres MasterCard.
Hvis I skal tegne en rejseforsikring, anbefaler vi Gouda Rejseforsikring.
VORES GUIDEBØGER OM DINE REJSEMÅL
FØR, UNDER & EFTER DIN REJSE
Inspiration
Find inspiration på vores hjemmeside blandt vores udvalgte fantastiske oplevelser i Sydamerika. Du kan finde mere information i vores guidebøger.
Har du ønsker, som du ikke finder beskrevet, kan vi selvfølgelig også arrangere det!
Kontakt & dialog
Du kontakter os på mail med dine ønsker.
Vi aftaler derefter et tidspunkt, hvor vi, på enten telefon, videokonference eller fysisk, gennemgår dine ønsker og kommer med råd og vejledning.
Udkast til jeres rejse
Vi udfærdiger et udkast til din drømmerejse og lægger det på den rejseside, vi opretter kun til dig. Udkastet indeholder lokation, oplevelse og overnatning de enkelte dage.
Derefter aftaler vi et nyt tidspunkt, hvis du har ændringer eller nye ønsker til din rejse.
Rejsesiden kan kun ses af dig og af os.
Godkendelse af rejse
Når du har godkendt udkastet, laver vi en detaljeret rejseplan og et tilbud. Dette tilbud accepterer du ved at betale depositummet.
Rejsesiden vil blive løbende opdateret, så du hele tiden kan følge med.
Det er et krav, at du læser vores rejsebetingelser.
Løbende kontakt
Under hele dit forløb vil du være i kontakt med Rasmussen Travel.
Når du ankommer til din destination, vil vores ankerpersoner stå for den daglige kontakt.
